Pour dater l’âge d’une société en vous aidant principalement de son SIREN, il existe plusieurs approches simples et complémentaires. Chacune d’entre elles peut vous apporter un éclairage sur la date d’immatriculation, la forme juridique et l’histoire de la structure que vous souhaitez étudier. Dans cette section, nous allons détailler les étapes clefs à connaître, de la consultation de la base de données officielle fournie par l’INSEE, à l’usage d’outils en ligne spécifiques, en passant par la vérification sur l’extrait Kbis.
Consulter la base de données officielle
Le moyen le plus direct pour accéder aux informations sur une entreprise consiste à passer par la base de données de l’INSEE, accessible sur des plateformes répertoriant les informations relatives aux SIREN et SIRET. Généralement, vous pouvez vous rendre sur le site officiel de l’INSEE ou sur des portails privés qui proposent un accès facilité à ces données. Bien souvent, il suffit de renseigner le SIREN ou la dénomination sociale pour obtenir :
- La date d’immatriculation ou de création de l’entreprise
- La forme juridique (SARL, SAS, SA, micro-entreprise, association…)
- L’adresse du siège social
- L’activité principale (code APE/NAF)
- Le statut de l’entreprise (active, cessée, en liquidation)
Grâce à cette base de données, vous pouvez d’emblée vérifier si l’entreprise est toujours en activité et si sa date d’immatriculation correspond à ce qui est annoncé par les dirigeants. Lorsqu’on se lance dans une collaboration, un achat ou un investissement, il est d’autant plus rassurant de savoir que l’information est publique et actualisée.
Lire la date d'immatriculation sur un extrait Kbis
Même si le principal sujet de cet article concerne le SIREN lui-même, il est essentiel de rappeler qu’un document comme l’extrait Kbis, qui constitue la “carte d’identité” officielle d’une société immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS), mentionne très clairement la date d’immatriculation et la date de début d’activité. Ainsi, si vous disposez du Kbis de l’entreprise, vous pouvez connaître immediatement son ancienneté.
Dans certains cas, le SIREN indiqué sur le Kbis est accompagné de la date à laquelle l’entreprise s’est immatriculée, mais aussi de la date d’ouverture des établissements secondaires, s’il y en a. C’est un document de référence, largement exigé par les banques, les fournisseurs et les partenaires commerciaux. Toutefois, obtenir un Kbis peut impliquer des frais (pour un extrait officiel récent) ou nécessiter l’accès à des services en ligne spécialisés. Cela justifie l’intérêt de s’appuyer sur des données publiques gratuites quand on ne souhaite qu’une seule information de base.
On retrouve aussi le numéro SIRET de chaque établissement, qui intègre le SIREN de la société. Le SIRET est un code à 14 chiffres : les 9 premiers correspondent au SIREN, et les 5 derniers composent le NIC (Numéro Interne de Classement), qui identifie spécifiquement chaque établissement de la société. Si vous vous intéressez à un établissement secondaire, vous pouvez vous y référer pour savoir si celui-ci est plus récent que l’entreprise elle-même.
Utiliser un outil en ligne fiable
De nombreux portails professionnels ou publics, comme le site d'information de l'INSEE, proposent un service en ligne permettant une consultation rapide de la fiche d’identité d’une entreprise. Dans la plupart des cas, il suffit d’entrer le SIREN pour voir s’afficher la date d’immatriculation. Ces outils sont souvent mis à jour en temps réel ou de manière régulière, en fonction des nouvelles informations transmises par le RCS ou par les organismes concernés.
Pour éviter toute confusion, privilégiez toujours un site reconnu, qui exploite directement les données officielles : la fiabilité de l’information dépend avant tout de sa source. Certains sites privés collectent ces données pour en faire des annuaires ou des répertoires d’entreprises ; dans ce cas, vérifiez bien la date de mise à jour des informations afin de disposer d’un état exact. Plus le site est sérieux, plus votre recherche sera pertinente.
L’utilisation de ces outils en ligne est particulièrement pratique si vous devez opérer une vérification ponctuelle : vous évitez les démarches administratives longues ou l’achat d’un Kbis. Cela vous permet aussi de vérifier rapidement la date de création d’un compétiteur, d’un fournisseur ou d’une société dans laquelle vous envisagez de prendre des parts. Dans la mesure où ces services sont gratuits (ou peu coûteux), il n’y a pas d’obstacle majeur à leur utilisation.