26 octobre 2025
En tant que micro-entrepreneur, vous avez la possibilité de bénéficier de démarches allégées pour créer et gérer votre activité. L’une des premières étapes, une fois votre entreprise déclarée, est l’obtention d’un numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des ENtreprises). Attribué par l’INSEE, ce numéro unique à neuf chiffres vous identifie officiellement en tant qu’entité économique. Lorsque vous complétez votre déclaration de début d’activité, que ce soit auprès de l’URSSAF ou d’un Centre de Formalités des Entreprises (CFE), le SIREN vous est alors accordé, de même qu’un numéro SIRET, qui mentionne en plus l’établissement.
Beaucoup d’entrepreneurs nouvellement lancés pensent que l’obtention du SIREN est la preuve ultime de la création officielle de leur entreprise. Sur le plan administratif, le SIREN figure en effet sur divers documents : facturations, déclarations fiscales, attestations et justificatifs. Néanmoins, la question se pose de savoir si ce numéro, à lui seul, prouve formellement votre existence légale. Dans le cas des micro-entrepreneurs, le SIREN demeure un atout essentiel, mais il peut se révéler insuffisant pour démontrer, sous toutes ses formes légales, l’existence d’une activité sur le long terme.
En tant que Léo, ancien juriste et passionné par la création d’entreprise, je souhaite clarifier en détail ce point crucial : le SIREN est-il suffisant pour valider votre légitimité face à l’administration, aux partenaires commerciaux et aux organismes de financement ? Les lignes qui suivent vont vous aider à mieux comprendre la portée réelle du SIREN, mais aussi à discerner les autres éléments, qu’ils soient administratifs ou plus concrets, dont vous pouvez avoir besoin pour prouver que vous exercez bien votre micro-entreprise de manière légale.
Pour bien intégrer l’utilité et les limites du SIREN, il est important de passer en revue les différents documents et justificatifs exigés pour prouver l’existence d’une activité indépendante. Un micro-entrepreneur n’est pas tenu aux mêmes obligations qu’une société classique, mais il doit tout de même réunir un certain nombre de preuves attestant de sa présence sur le marché.
Avec un numéro SIREN enregistré à l’INSEE, vous recevez également un numéro SIRET. Ce dernier est un identifiant à 14 chiffres, dont les neuf premiers correspondent à votre SIREN et les cinq derniers composent le code NIC (Numéro Interne de Classement), qui identifie précisément chaque établissement actif. Concrètement, si vous ouvrez plusieurs lieux d’exercice (magasins, bureaux ou ateliers), vous disposerez d’un SIRET par établissement, car chacun aura son propre code NIC.
Du côté des sociétés (SARL, SAS, etc.), on entend fréquemment parler de Kbis. Pour ces formes juridiques, le Kbis est un document officiel, émis par le Greffe du Tribunal de Commerce, qui fait office de carte d’identité. Il mentionne la dénomination sociale, le capital, l’adresse du siège, le nom du dirigeant et bien d’autres informations. Le Kbis est donc la preuve indiscutable de l’existence légale d’une entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés. Or, le micro-entrepreneur n’est pas inscrit automatiquement au RCS. Bien souvent, c’est l’extrait d’inscription au Registre Spécial des Entreprises (RSE), ou au Registre des Métiers s’il s’agit d’une activité artisanale, qui tient lieu d’équivalent administratif.
Pour un micro-entrepreneur, on parle donc plutôt d’un extrait d’immatriculation délivré par la Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA) ou la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI), suivant la nature de l’activité. Dans bien des cas, le micro-entrepreneur souhaitera prouver la légalité de son activité grâce à un justificatif plus complet que la simple mention du SIREN : un certificat d’inscription au répertoire SIRENE ou un document d’immatriculation. Ce document peut s’obtenir en ligne et vous permet de montrer précisément que vous êtes répertorié, et pas seulement virtuellement enregistré par un numéro.
Au-delà du SIREN et des documents d’immatriculation, un micro-entrepreneur doit parfois justifier concrètement de son activité auprès de tiers. Il peut s’agir d’établissements bancaires pour l’obtention de financement, de clients souhaitant vérifier votre sérieux ou de partenaires professionnels. Dans ces situations, présenter des factures émises ou des contrats signés peut se révéler essentiel.
De même, le fait de détenir un compte bancaire dédié à votre micro-entreprise, même si la loi impose seulement un compte distinct en cas de chiffre d’affaires supérieur à 10 000 euros annuels deux années consécutives, renforce votre crédibilité. Avoir un relevé d’identité bancaire (RIB) correspondant à votre micro-entreprise donne une preuve tangible de votre engagement et de votre rigueur dans la gestion de votre activité.
Pourquoi de nombreux micro-entrepreneurs se rendent-ils compte, parfois tardivement, que le SIREN ne suffit pas à prouver l’existence légale de leur activité ? L’une des principales raisons vient du fait qu’un SIREN ne garantit pas que l’entreprise est effectivement en exercice. Il y a eu historiquement des cas de numéros attribués à des structures qui n’ont jamais concrètement démarré ou qui ont cessé leur activité sans procéder aux formalités de radiation.
Lorsque vous créez votre micro-entreprise, votre dossier est analysé rapidement et le SIREN vous est accordé quasi immédiatement. Or, le simple fait de disposer d’un numéro ne signifie pas qu’il y a une inscription active dans un registre comme celui des Métiers ou du Commerce, ni que vous avez honoré vos obligations déclaratives par la suite. Les administrations et certains partenaires exigent donc souvent des documents complémentaires démontrant que vous respectez bien les règles liées à votre secteur (obligations de formation, assurances professionnelles) et que vous continuez d’exercer.
Il convient également de souligner que certaines administrations ou plateformes de freelances réclament des justificatifs plus récents qu’un simple courrier de l’INSEE. Par exemple, si vous postulez à un marché public ou si vous souhaitez rejoindre une plateforme de services en ligne, vous devrez fournir une attestation de vigilance de l’URSSAF ou un extrait de moins de trois mois attestant de la régularité de votre situation. Dans ce contexte, le SIREN seul est loin d’être suffisant, car il ne renseigne ni sur votre statut social, ni sur votre conformité aux obligations fiscales.
Le statut de micro-entrepreneur simplifie un grand nombre de démarches administratives, mais certaines obligations demeurent. En plus de déclarer votre chiffre d’affaires régulièrement (chaque mois ou chaque trimestre), vous devez respecter les règles qui s’appliquent à votre secteur d’activité (tenue d’un livre des recettes, assurance professionnelle obligatoire si nécessaire, consignation de vos achats si vous exercez une activité d’achat-revente, etc.). Dans certains milieux, vous devrez justifier de diplômes ou de qualifications (comme pour la coiffure, la plomberie, la conduite d’activité en tant que VTC). Ces dispositions ont pour but de sécuriser le marché et de garantir le professionnalisme des micro-entrepreneurs.
Pour toute activité commerciale, il est vivement conseillé de s’immatriculer au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) afin que votre existence légale puisse être vérifiée par un tiers, tout comme un artisan s’inscrit au Répertoire des Métiers. À chaque renouvellement ou mise à jour de votre situation (changement d’adresse, ajout ou suppression d’activité), vous devez avertir votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Cette mise à jour est ensuite transmise à l’INSEE, garantissant l’actualité de vos titres. Cependant, si vous ne procédez pas à ces mises à jour, votre SIREN restera techniquement actif, même si vos informations sont obsolètes et ne prouvent plus votre situation actuelle.
De surcroît, un micro-entrepreneur est tenu, depuis la loi PACTE, de respecter certaines règles de transparence vis-à-vis de la création d’entreprise. Par exemple, l’obligation d’afficher son numéro SIREN sur ses factures et devis, ou encore l’obligation de se conformer aux règles de protection des données si l’activité l’exige. La présentation unique d’un numéro SIREN ne couvre donc pas tous ces points : l’entrepreneur doit s’appuyer sur un ensemble de bonnes pratiques et de documents concrets afin de rassurer un interlocuteur ou une Autorité de contrôle.
Il est essentiel d’insister sur l’importance de respecter vos obligations administratives. Des manquements répétés, par exemple l’absence de déclaration du chiffre d’affaires, peuvent mener à une radiation d’office. Ceci implique notamment que vous conservez un SIREN « dormant », mais vous perdez le bénéfice du statut micro-entrepreneur. En pareil cas, le numéro SIREN continue d’exister administrativement, sans pour autant constituer une preuve de la poursuite légale de votre activité. En outre, un manquement avéré pourrait entraîner la suppression de vos droits sociaux liés au statut, ainsi que des pénalités financières ou des poursuites pour exercice illégal si vous officiez dans un secteur réglementé.
Si vous cherchez à convaincre un fournisseur, un organisme bancaire ou même un client que vous exercez légalement, vous pouvez recourir à plusieurs méthodes complémentaires. Il est important de veiller à la clarté et à la fiabilité de chacun de vos documents : un partenaire se sentira toujours plus en confiance si vous lui montrez des preuves multiples et cohérentes. De même, un organisme de financement appréciera de comprendre rapidement où vous en êtes, tant sur le plan déclaratif que commercial.
Pour renforcer la crédibilité de votre entreprise, vous pouvez par exemple :
Les fournisseurs et partenaires potentiels pourront ainsi vérifier que votre entreprise est opérationnelle et prend à cœur la mise à jour de ses informations. Qui plus est, si vous êtes amené à réaliser des transactions importantes (par exemple acheter du matériel spécifique ou contracter un prêt professionnel), le fait de produire ces divers justificatifs prouvera non seulement la légitimité de votre statut, mais aussi un certain sérieux dans la gestion de votre micro-entreprise.
Par ailleurs, il est recommandé de conserver précieusement tous vos documents (factures, relevés de compte, attestations de régularité) sur une période suffisamment longue (en général minimum 10 ans pour la plupart des pièces comptables et fiscales). Vous pourrez ainsi aisément prouver votre parcours d’entrepreneur en cas de contrôle ou de litige.
En pratique, un micro-entrepreneur doit faire valoir la cohérence de l’ensemble de ses pièces afin de démontrer la légalité et la réalité de son activité. En effet, de nombreux acteurs du marché (assurances, plateformes de freelances, marketplaces) exigent plus qu’un numéro SIREN. Ils veulent savoir si vous réalisez bien vos déclarations, si vous payez vos cotisations sociales dans les temps, si vos assurances sont à jour ou si vous respectez les normes en vigueur dans votre secteur.
Pour illustrer, prenons le cas d’un micro-entrepreneur en prestations de services informatiques. Il obtient son SIREN peu de temps après avoir déclaré son début d’activité. Cependant, s’il n’a pas signé de contrat, qu’il ne dispose d’aucune facture émise au nom de sa micro-entreprise et qu’il ne tient aucune comptabilité, il sera difficile de convaincre un client exigeant qu’il exerce réellement. À l’inverse, s’il présente un historique de missions réalisées, des témoignages clients, un compte bancaire dédié, une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RCP) adaptée et une déclaration de chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF, cela atteste non seulement de son existence réelle, mais également de son sérieux professionnel.
Il ne faut pas perdre de vue l’importance d’avoir des données à jour. Après chaque changement d’adresse, nouvelle activité ou cessation, vous avez tout intérêt à informer le CFE et l’INSEE, afin que votre dossier reflète votre situation présente. Tout décalage entre les informations officielles et la réalité de votre entreprise peut soulever des doutes et fragiliser la preuve de votre existence légale.
Pour rendre le sujet plus concret, prenons l’exemple d’un artisan menuisier exerçant sous le statut de micro-entrepreneur. Il a obtenu son numéro SIREN et son numéro SIRET. Lorsqu’il souhaite répondre à un appel d’offres, on lui demande souvent des attestations d’assurance décennale, des justificatifs de régularité URSSAF et, parfois, une attestation d’inscription au Répertoire des Métiers. Le simple fait de mentionner son SIREN sur un devis ne suffira pas à prouver qu’il est réellement déclaré en tant que professionnel actif et couvert par des assurances.
Ce menuisier doit donc être en mesure de transmettre :
Grâce à ces informations complémentaires, il rassure ses clients et démontre que son activité n’est pas seulement théorique, mais bel et bien pratique et conforme aux obligations légales. De plus, cette manière de documenter scrupuleusement son activité lui permet de mieux négocier avec ses fournisseurs (achats de bois, de quincaillerie) et d’éventuellement nouer des partenariats de qualité.
Comme nous l’avons évoqué, le SIREN n’a pas la même portée qu’un Kbis pour les sociétés. Toutefois, le micro-entrepreneur peut obtenir un document similaire : l’extrait d’immatriculation, qui atteste formellement que le professionnel est enregistré et active son activité. À ce propos, quelques cas de figure rendent ce document indispensable :
Si vous visez un contrat public, par exemple une collectivité souhaitant faire appel à un micro-entrepreneur, il n’est pas rare qu’on vous réclame un extrait d’immatriculation de moins de trois mois, un justificatif de déclaration TVA (si vous êtes assujetti) ou d’autres preuves pour vérifier votre situation. Le numéro SIREN seul n’est pas considéré comme un gage suffisant de fiabilité administrative, puisque vous pourriez très bien posséder un SIREN sans être à jour de vos déclarations. Les appels d’offres publics étant strictement encadrés, vous serez peut-être amené à compléter un dossier détaillé, mentionnant votre CA et vos attestations de paiement des cotisations.
Par ailleurs, si vous recherchez un prêt pour investir dans votre activité, il est probable que la banque vous demande de justifier de vos revenus : un extrait de comptes, un prévisionnel financier et des informations sur votre inscription officielle figurent sur la liste des documents requis. Ainsi, vous prouvez non seulement que vous détenez un SIREN, mais aussi que votre entreprise génère un chiffre d’affaires régulier, que votre activité est déclarée et que vous disposez d’un historique engageant pour l’avenir. Dans cette optique, le numéro SIREN se combine à un panel de documents comptables, fiscaux et assurantiels qui, mis bout à bout, démontrent votre fiabilité.
Le régime micro-entrepreneur est largement répandu en France. Selon certaines estimations, plus de la moitié des créations d’entreprise se font aujourd’hui sous ce statut. Le grand avantage du régime micro réside dans la simplicité déclarative et le faible coût social (du moins, adapté à la taille de l’activité). Toutefois, cette flexibilité peut parfois susciter un doute chez certains clients plus habitués à travailler avec des sociétés classiques disposant d’un Kbis.
Pour pallier ce doute, vous pouvez mettre en avant des éléments concrets qui prouvent que vous n’êtes pas simplement en possession d’un numéro SIREN, mais que vous exploitez une activité commerciale ou artisanale véritable. Fournir des références, donner des exemples de réalisations, expliquer le cadre légal de votre activité… Autant d’initiatives qui rassurent votre interlocuteur sur le fait que vous n’êtes pas un amateur ou quelqu’un de peu stable. De plus, en présentant régulièrement vos documents à jour (extrait d’inscription, assurances, déclaration de chiffre d’affaires, attestation de vigilance), vous allez encore plus loin : vous démontrez votre transparence et votre volonté de satisfaire aux obligations légales.
Si certains clients hésitent à travailler avec un micro-entrepreneur par crainte d’une manque de continuité, vous pouvez aussi mentionner votre ambition de développer votre activité, et expliquer comment le cadre micro vous permet au contraire d’être flexible et proche de vos clients. La pédagogie est souvent votre meilleur allié : n’hésitez pas à décrire, en quelques mots, à quoi correspond le régime micro, son fonctionnement dans la déclaration des cotisations et l’absence d’exigences administratives lourdes. Vous montrerez ainsi que vous maîtrisez votre statut et que vous n’êtes pas simplement titulaire d’un numéro administratif sans réel projet derrière.
Pour obtenir un certificat d’inscription à jour, vous pouvez vous rendre sur le site officiel de l’INSEE ou sur les plateformes administratives en ligne, et saisir directement votre numéro SIREN. Vous accéderez ainsi à une fiche signalétique décrivant votre micro-entreprise (raison sociale, date de création, code APE, etc.). Il est alors possible de télécharger un document qui reprend ces informations, se présentant comme un justificatif récent de votre existence. Vous pouvez communiquer ce fichier PDF à un client ou à tout organisme qui souhaiterait vérifier votre statut.
Ce certificat n’a pas nécessairement la même force juridique qu’un Kbis, puisque vous n’êtes pas inscrit au RCS en tant que société. Néanmoins, il demeure un moyen fiable et officiel de prouver que votre micro-entreprise est déclarée. Certaines plateformes professionnelles demandent d’ailleurs régulièrement ce document pour valider votre profil, en complément d’attestations de paiement URSSAF ou de déclarations de chiffre d’affaires.
Si vous souhaitez renforcer encore votre dossier, vous pouvez également obtenir des attestations de régularité en vous connectant à votre compte URSSAF. Elles prouvent que vous êtes à jour de vos cotisations sociales. L’URSSAF, qui gère notamment les cotisations et contributions des micro-entrepreneurs, délivre régulièrement ce type de document, surtout quand vous en faites la demande pour répondre à des marchés publics ou à des appels d’offres privés. L’entreprise ou l’administration qui vous sollicite a alors l’assurance que vous ne pratiquez pas le travail dissimulé et que vous remplissez bien vos obligations.
Pour comprendre l’ampleur du statut micro et son impact sur le tissu économique français, il est intéressant de souligner quelques données chiffrées récentes. Selon l’INSEE, il y a plusieurs centaines de milliers de nouvelles immatriculations au régime micro-entrepreneur chaque année. En 2022, on estimait que plus de 60 % des créations d’entreprise choisissent le régime micro. Sur le total des indépendants, la part des micro-entrepreneurs ne cesse d’augmenter, avec un taux de dépassement de la franchise de TVA qui se généralise à mesure que ces professionnels développent leur chiffre d’affaires.
Ces chiffres montrent que le micro-entrepreneur est un acteur clé de l’écosystème entrepreneurial français. En revanche, le revers de cette populaire simplicité administrative se traduit parfois par un manque de connaissance des formalités et une tendance, pour certains, à négliger leurs obligations. Les clients, eux, se retrouvent souvent face à une multitude de prestataires dont ils peinent à vérifier la fiabilité si ceux-ci ne présentent pas suffisamment de preuves légales et financières. D’où l’importance, pour chaque micro-entrepreneur, de bien communiquer et de documenter son activité.
Le SIREN reste un identifiant indispensable pour faire exister votre micro-entreprise dans le paysage administratif français. Il vous ouvre la porte à diverses démarches : facturation, déclarations de chiffre d’affaires, affiliation sociale, demandes d’aides, etc. Néanmoins, le SIREN ne suffit pas toujours à prouver l’existence légale et surtout l’activité réelle et continue de votre micro-entreprise. Pour convaincre vos clients, partenaires ou potentiels financeurs, il est essentiel de rassembler plusieurs éléments concrets : extrait d’inscription, factures, attestations de régularité, contrats ou encore déclarations fiscales et sociales mises à jour.
Vous l’aurez compris, la crédibilité d’un micro-entrepreneur se construit sur une transparence à la fois juridique et pratique. SIREN, SIRET, inscription aux registres appropriés, justification de qualification : autant de pièces qui, combinées, forment une preuve solide de votre professionnalisme. Vous pouvez ainsi rassurer ceux qui doutent de votre fiabilité en dévoilant un dossier complet, démontrant que vous n’êtes pas simplement détenteur d’un numéro, mais que vous gérez avec sérieux et régularité votre entreprise. Les instances publiques, pour leur part, n’hésiteront pas à exiger plus qu’un numéro SIREN unique pour vérifier la conformité de votre statut et de vos obligations.
Mon conseil, en tant qu’ancien juriste et micro-entrepreneur, est de toujours vous munir des documents complémentaires dès qu’ils sont disponibles : certificats d’immatriculation, attestations de cotisations, assurances professionnelles, relevés bancaires dédiés. Cela vous permettra de répondre rapidement à toute demande de justification, d’éviter les mauvaises surprises si vous êtes contrôlé, et de gagner la confiance de toutes les personnes qui décident de collaborer avec vous. Le SIREN donne le coup d’envoi d’une aventure entrepreneuriale : c’est la première pièce d’un puzzle administratif que vous devrez compléter pour faire valoir pleinement la réalité et la légalité de votre micro-entreprise.